¿Qué debo tener en cuenta al alquilar un espacio histórico para un evento?

Organizar un evento en un espacio histórico no solo aporta un valor estético y simbólico único, sino que también implica retos técnicos, logísticos y normativos muy específicos.

El encanto de un edificio centenario viene acompañado de limitaciones que, si no se gestionan bien, pueden comprometer la experiencia.

Evento high tech en Llotja de Barcelona

1) Protección patrimonial y normativa

• Permisos especiales: muchos espacios históricos requieren autorizaciones de patrimonio o del ayuntamiento.

• Normas de uso: restricciones sobre clavar, colgar o apoyar estructuras en paredes, techos o suelos originales.

• Protecciones temporales: moquetas, paneles o elementos para evitar daños a la estructura.

Actuaciones en vivo en espacios con protección patrimonial

2) Limitaciones técnicas y de montaje

• Altura y rigging: a menudo no se puede colgar equipo de las estructuras originales. Hay que usar truss autoportante.

• Carga eléctrica: instalaciones antiguas pueden tener potencia limitada, requiriendo grupos electrógenos externos.

• Accesos y logística: entradas estrechas, limitación de vehículos pesados o carga manual.

Rigging especial para espacios protegidos

3) Condiciones operativas

• Capacidad real: aforos estrictos y controlados por normativa.

• Horarios y sonido: muchos espacios históricos tienen restricciones de uso nocturno o niveles de ruido.

• Exclusividad de catering: algunos requieren trabajar con proveedores autorizados para proteger instalaciones.

AV y decoración en espacios protegidos

4) Seguridad y confort

• Evacuación: salidas de emergencia a veces limitadas, lo que condiciona el aforo.

• Climatización: no siempre adaptada para grandes grupos, posible necesidad de climatización portátil.

• Accesibilidad: asegurar rampas o elevadores para personas con movilidad reducida.

5) Valor añadido

• Ambientación natural: gran parte del trabajo de decoración viene dado por la propia arquitectura y detalles del espacio.

• Storytelling: el edificio se convierte en parte de la narrativa del evento, aportando historia y carácter.

Alquilar un espacio histórico para un evento es apostar por una experiencia visual y emocional única, pero requiere un plan de producción adaptado. En Marca Condal, evaluamos cada detalle técnico y normativo para garantizar que la magia del lugar se viva sin comprometer la seguridad ni la comodidad.

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